Показатели эффективности использования основных средств обобщающие частные. Использование основных средств

Зная о каждом элементе основных средств в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных средств, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

Для характеристики использования основных производственных средств применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две группы: обобщающие и частные показатели. .

Обобщающие показатели применяются для характеристики использования основных средств на всех уровнях народного хозяйства - предприятия, отрасли и народное хозяйство в целом. К этим показателям относят фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели - это натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и в их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных средств. Показатели интенсивного использования основных средств характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования (или производственных мощностей). Показатели экстенсивного использования основных средств характеризуют их применение во времени. К числу важнейших из указанных показателей относятся: коэффициенты использования планового, режимного и календарного времени работы оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, показатель внутрисменных простоев и другие.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнения плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения.

Источники данных для анализа: бизнес-план предприятия, план технического развития, отчетный бухгалтерский баланс предприятия, приложение к балансу, отчет о наличии и движении основных средств, баланс производственной мощности, данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация.

Главное направление повышения эффективности использования оборудования - это совершенствование его структуры и повышение степени использования мощности. Важное значение имеет устранение относительного избытка оборудования, что влияет на экономические показатели предприятия.

Показателем экстенсивного использования основных средств является величина внутрисменных простоев оборудования, отнесенная к плановому фонду времени его работы. Главные причины внутрисменных простоев оборудования - низкий уровень организации производства, необеспеченность своевременной загрузки рабочих, неисправность оборудования и т. д. Для устранения этого недостатка необходимо прежде всего улучшить организацию производства, наладить учет и контроль работы оборудования.

Повышение коэффициента сменности - важнейшие показатели экстенсивной загрузки основных средств.

Важное значение имеют показатели использования производственных площадей и сооружений. Рациональное их использование дает возможность получить прирост выпуска продукции без капитального строительства, и, тем самым сокращает размеры требуемых вложений. При этом выигрывается время, так как организовать производство на высвобожденных производственных площадях можно гораздо быстрее, чем осуществить новое строительство. Среди показателей использования производственных площадей используются: коэффициент экстенсивного и интенсивного использования производственных площадей; объем продукции с 1м? производственных площадей. Использование сооружений оценивается на основании производственных характеристик объектов, обычно их пропускной способности или мощности (водонапорные башни, бункера, резервуары и цистерны и т. п.)..

Для определения степени использования основных средств на предприятиях применяются обобщающие показатели. Наиболее важный из них - фондоотдача основных средств. Этот показатель определяется как отношение стоимости произведенной за год продукции к среднегодовой стоимости основных средств.

Фондоотдача показывает, какова общая отдача от использования каждого тенге, вложенного в основные производственные средства, то есть насколько эффективно это вложение средств. Важнейшие направления повышения фондоотдачи:

улучшение структуры основных средств, повышение удельного веса их активной части до оптимальной величины, рациональное соотношение различных видов оборудования;

повышение коэффициента сменности работы оборудования в подразделениях предприятия;

интенсификация производственных процессов путем внедрения новых технологии, машин и оборудования;

улучшение условии и режима труда с учетом производственной эстетики;

создание благоприятных социальных условии;

совершенствование организации производства и труда.

Влияние на показатель фондоотдачи различных факторов может быть определено методом цепных подстановок по формуле:

ФО = ТП/Ф = (ТП/ТПр ) х (ТПр /Мср ) х (Мср /Фа ) х (Фа /Ф) =

Ко х Км х Кф.а х Ка , (20)

где ТП - общий объем товарной продукции;

ТПр - реализованная продукция предприятия;

Мср -среднегодовая производственная мощность;

Фа - стоимость активной части основных средств;

Ф - среднегодовая стоимость основных средств;

Ко - коэффициент специализации предприятия, то есть доля основной продукции в общем объеме производства;

Км - коэффициент использования производственной мощности;

Кф.а - фондоотдача основной части активных собственных средств;

Ка - удельный вес активной части основных средств в общей их стоимости.

Другой обобщающий показатель - это фондоемкость, которая рассчитывается как отношение стоимости основных производственных средствв к объему выпускаемой продукции по следующей формуле:

Фе = Фосн / Впр , (21)

где Фе - фондоемкость;

Фосн - стоимость основных производственных средств, тенге.;

Впр - объем продукции, тенге.

Показатель фондоемкости является обратным к показателю фондоотдачи. Фондоемкость определяет необходимую величину основных средств для производства продукции заданного объема на перспективный период.

В определении себестоимости продукции в ТОО "Апрель" находит отражение уровень технической оснащенности предприятия, уровень организации производства и труда, рациональные методы управления производством, качество продукции и т.д. (Таблица 16).

Снижение себестоимости является важнейшим условием роста прибыли. Себестоимость является ценообразующим фактором. Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов сырья, материалов, топлива, энергии основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Таблица 16. Себестоимость единицы продукции

Себестоимость продукции складывается из затрат, которые разнородны по своему составу и экономическому назначению, роли в изготовлении и реализации продукции.

Кроме этого, определяется сумма прибыли на 1 тенге стоимости основных производственных средств.

Фондоотдача (фондоемкость) в стоимостном выражении зависит от: уровня цен на продукцию, структуры цен на продукцию (ее изменения вследствие ассортиментных сдвигов); оценки основных производственных средств, структуры средств, их технического уровня и состояния, степени использования.

При определении фондоотдачи применяются стабильные цены на продукцию. При этом для взаимоувязки результатов анализа всех трех групп ресурсов (живого труда, средств и предметов труда) исходят из одинаковых показателей их объема (валовой, товарной и реализованной продукции).

Влияние изменения структуры и ассортимента продукции на фондоотдачу устраняется принятием в расчет продукции с поправкой на изменение ее структуры и ассортимента путем сопоставления процентов роста продукции (выполнения плана), полученных при оценке продукции в разных измерителях. Разность процентов, умноженная на базисную величину продукции, показывает влияние изменения слагаемых цен на показатели изменения физического объема продукции..

Оценка одинаковых по техническим качествам основных производственных средств колеблется в зависимости от времени их поступления и от способа их строительства или вида аренды. Кроме того, цены на основные средства не всегда характеризуют их полезные качества. Еще более условной является оценка по остаточной стоимости, так как размер фактического износа не всегда соответствует сумме износа, вычитаемой из первоначальной стоимости основных средств. Поэтому необходимо исходить из оценки по полной восстановительной стоимости.

При расчете фондоотдачи из основных производственных средств выделяется активная их часть (рабочие машины и оборудование), непосредственно создающая продукцию, что обуславливает учет влияния технологической структуры основных производственных средств на эффективность их использования. После исключения влияния изменения уровня и структуры цен на продукцию, изменения оценки основных средств и их структуры выявляется влияние на фондоотдачу технического уровня и состояния средств, а также степени их использования.

Одним из косвенных показателей, характеризующих основные средства предприятия, является занимаемая ими площадь. Для характеристики использования зданий и сооружений применяется показатель объема продукции на 1 кв.м площади. Он устраняет искажающее влияние неодинаковой оценки основных средств на фондоотдачу. Сопоставление объема продукции на 1 кв.м производственной площади предприятия и на 1 кв.м площади цехов позволяет установить влияние структуры площадей на эффективность их использования.

Рассмотрим на примере ТОО "Апрель" анализ показателей фондоотдачи. (Приложение 6)

На ТОО "Апрель" анализ фондоотдачи, определенной в неизменных ценах, показал, что на 1 тенге стоимости всех средств она выросла по сравнению с 2003 годом на 2,01 % и с планом - на 3,27 %, а на 1 тенге активной части основных производственных средств - снизилась на 0,63 % против прошлогодней и повысилась по сравнению с планом на 5,25 %.

Чтобы исключить влияние структурных сдвигов в выпуске продукции на фондоотдачу, показатели товарной продукции скорректированы умножением суммы товарной продукции в базисном предшествующем году (15,752 млн.тенге) на проценты роста расхода отдачи труда на единицу продукции (допустим, плановый рост - 112,46 %, а фактический - 111,83 %). После такой корректировки фондоотдача повысилась не на 2,01 %, а на 8,46 %, но все же оказалась ниже планового уровня на 0,51 % (по всем основным производственным средствам). Это обусловлено недобором продукции, сравнимой с планом по трудоемкости, на 0,56 %.

Вывод: данные таблицы 10 позволяют также определить и воздействие изменения структуры основных средств на фондоотдачу. Так, на 1 тенге активной части основных производственных средств фондоотдача выросла против предшествующего периода на 5,64 %. Однако на 1 тенге стоимости всех основных производственных средств она выросла больше - на 8,46 %. Следовательно, под влиянием повышения удельного веса активной части основных производственных средств с 45 % в базисном до 46,2 % в отчетном периоде фондоотдача повысилась на 2,82 пункта (8,46 - 5,64).

Исключив действие ассортиментных сдвигов продукции, устанавливают, что под влиянием изменения технического уровня, состояния основных средств и степени их использования фондоотдача на 1 тенге активной части основных производственных средств повысилась по сравнению с планом на 1,39 %, а по сравнению с предшествующим годом - на 5,64 %.

Затем анализируется влияние каждой из этих групп факторов на изменение фондоотдачи. Кроме этого, анализ учитывает влияние на объем продукции изменения средней величины функционирующих основных производственных средств и фондоотдачи. Так, исходя из данных таблицы 9, видно, что среднегодовая стоимость активной части основных производственных средств была меньше плановой величины на 0,082 млн. тенге, а фондоотдача, с учетом ассортиментных сдвигов в продукции, больше на 0,058 млн. тенге. Пользуясь способом разниц в абсолютных числах, устанавливают, что из-за уменьшения средств был потерян объем продукции, исходя из плановой фондоотдачи, в размере 0,341 млрд. тенге (0,082 х 4,158). Частично, на 0,242 млрд. тенге (0,058 х 4,178), эта потеря компенсирована сверхплановым ростом фондоотдачи. Баланс отклонений, таким образом, будет выглядеть так: - 0,341 + 0,242 = - 0,099 млрд. тенге. Фактическая товарная продукция в стабильных ценах по уровню и структуре ценах меньше плановой на 0,100 млрд. тенге. Расхождение в 0,001 млрд.тенге (0,100 - 0,099) - результат округления исходных данных. Выполнение планов капитального и текущего ремонтов также оказывает значительное влияние на техническое состояние основных средств.

Например, на предприятии значительно перевыполнен план капитального ремонта зданий (0,221 млн.тенге вместо плановых 0,189 млн.тенге) и не выполнен план ремонта и модернизации оборудования. На модернизацию затрачено всего лишь 0,006 млн.тенге, или 0,002% стоимости оборудования, хотя около половины оборудования имеет возраст более 10 лет (Таблица 17).

Таблица 17 Структура оборудования ТОО "Апрель"

Таким образом, парк оборудования морально и физически устарел.

Для оценки технического уровня основных средств определяется удельный вес прогрессивного оборудования, превышающего по техническому уровню мировые образцы.

Для определения выполнения плана по объему капитального ремонта необходимо сопоставить плановую стоимость фактически выполненного капитального ремонта с плановой суммой затрат на него.

Наряду с показателем фондоотдачи на уровень использования основных средств существенное влияние оказывает показатель рентабельности, точнее, норма рентабельности. Рентабельность рассчитывается как отношение прибыли к издержкам предприятия (себестоимости). При этом не учитывается эффективность использования производственных средств. Второй вариант предусматривает расчет рентабельности как отношение прибыли к стоимости средств производства (основных средств и текущих активов). Есть еще такой показатель, как фондовооруженность, характеризующий техническую вооруженность и показывающий, сколько основных средств приходится на каждого работающего. Определяется делением среднегодовой численности на среднесписочную численность работающих. .

Для ТОО "Апрель", численность персонала которого составляет 139 человек, фондовооруженность равна:

тенге/1 человека

Таким образом, можно сделать выводы, что для комплексной оценки эффективности использования основных средств применяется система показателей, включая показатели экстенсивного (использование основных средств по времени) и интенсивного использования (выработка продукции с единицы основных средств), а также обобщенные показатели (фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность и рентабельность по средствам). .

После выявления направлений поиска резервов повышения эффективности использования основных фондов, разрабатываются соответствующие мероприятия. Контроль за их выполнением может осуществляться с использованием стандартной формы целевой комплексной программы (ЦКП). Эту функцию также могла бы возложить на себя служба внутреннего контроля при ТОО "Апрель".

Важно изучать влияние внедрения мероприятий научно-технического прогресса на фондоотдачу. Это влияние определяется по формуле

ФО = ?ВПнтп / Ф? (23)

где?ФО - изменение фондоотдачи в результате внедрения мероприятии НТП;

ВПнтп - приращение объема продукции в результате внедрения мероприятии НТП;

Ф? - среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств.

В свою очередь приращение объема продукции в результате внедрения мероприятии НТП формируется из следующих составляющих:

ВПнтп = ?ВПв + ?ВП? + ?ВПс (24)

ВПв - приращение объема продукции за счет ввода и освоения нового оборудования;

ВП? - приращение объема продукции за счет замены устаревшего оборудования новым или после модернизации оборудования;

ВПс - приращение объема продукции за счет совершенствования технологии и организации производства и труда.

При анализе влияния внедрения мероприятии НТП на фондоотдачу необходимо изучать, как отразились на ее изменении не только рост объема продукции, но и стоимость промышленно-производственных основных средств. Если учесть только рост объема продукции в результате внедрения мероприятии НТП, можно сделать неправильные выводы, так как зачастую новая техника (оборудование) значительно дороже заменяемой, и это удорожание может не компенсироваться соответствующим ростом ее производительности. Поэтому следует изучать влияние на фондоотдачу изменения стоимости промышленно-производственных основных средств, которая, например, уменьшается по снимаемому с эксплуатации оборудованию и увеличивается на сумму затрат, связанных с модернизацией основных средств.

Выбор предприятием учетной политики также играет важную роль. Ведь для предприятий различных форм собственности и различных видов предпринимательской деятельности не приемлемы одинаковые варианты учетной политики. Каждый из них должен учесть отраслевые особенности своего функционирования.

Для предприятия ТОО "Апрель", изготавливающего изделия из пластмассы также можно рассмотреть еще некоторые пути улучшения использования основных средств.

Одной из наиболее важных задач развития промышленности является обеспечение производства, прежде всего за счет повышения его эффективности и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Для этого необходимо рациональнее использовать основные средства.

Увеличение объемов производства промышленной продукции достигается за счет:

1) ввода в действие основных средств;

2) улучшения использования действующих основных средств.

Прирост основных средств промышленности, ее отраслей и предприятий достигается благодаря новому строительству, а также реконструкции и расширению действующих предприятий.

Здесь большую роль играет также амортизационная политика предприятия. Как уже было сказано выше, в учетной политике ТОО "Апрель" принято решение изменить метод начисления амортизации на машины и оборудование. Предполагается вместо прямолинейного метода освоить один из методов ускоренной амортизации - метод уменьшающегося остатка. Данный метод пока мало применяется на практике в нашей республике, но он имеет свои преимущества. К ним можно отнести быстрое возмещение значительной части затрат, выигрыш за счет фактора времени.

Впервые система ускоренной амортизации стала применяться в США в 1954 году в отдельных приоритетных отраслях экономики (по методу уменьшающегося остатка с нормой 150 % от нормы равномерного списания), а с начала 60-х годов стала общепринятой в западной экономике.

При умелом использовании данного метода в Республике Казахстан улучшаются инвестиционные возможности предприятия.

Сегодня на балансе многих предприятий числится значительное количество изношенного оборудования, излишнего и неиспользуемого, от которого необходимо избавиться. Одновременно нужно либо продлить, либо сократить (по сравнению с действующими) сроки полезного использования по отдельным активам.

Существует только два источника финансирования приобретения амортизируемых активов: прибыль (которой так не хватает) и амортизация (которую предприятие может регулировать). Да, амортизационная политика предприятия - это инструмент формирования инвестиционного потенциала и оптимизации деятельности предприятия.

В новом году ТОО "Апрель" предстоит внести изменения в свою учетную (амортизационную) политику. Что же необходимо для этого предпринять?

Первоначально издается приказ по ТОО "Апрель" о создании комиссии по проведению амортизационной политики. Возглавляет комиссию главный инженер ТОО "Апрель". Члены комиссии - менеджеры технической и планово-экономической службы, бухгалтеры.

Комиссия рассматривает и решает на своих заседаниях следующие вопросы:

Анализ структуры основных средств;

Определение амортизируемых активов предприятия;

правильность выбора и отношения амортизируемых активов к определенным группам;

Уточнение фактических сроков эксплуатации;

Установление и пересмотр сроков полезного использования активов;

Установление групп объектов, к которым могут быть применены ускоренные методы начисления амортизации;

Завершить списание или реализацию изношенного, излишнего и неиспользуемого амортизируемого актива;

Правильное отражение в учетной политике действующих правил, инструментов амортизационного механизма.

Выработанная комиссией амортизационная политика предприятия может помочь в принятии оптимальных решений при:

Переоценке основных средств;

Обосновании необходимости консервации оборудования;

Выбора метода начисления амортизации.

Амортизационная политика разрабатывается и принимается на годы вперед..

Да, сегодня не государство, а рынок диктует цены, и увеличение амортизационных отчислений может повлиять на рост цены. Если существующая цена не позволяет увеличить амортизационные отчисления, нужно просчитать и проанализировать все возможности, за счет уменьшения каких элементов затрат предприятие сможет произвести увеличение. Возможно, придется вводить жесткие нормы и ограничения в материальных затратах и накладных расходах.

Таким образом, несомненно, что амортизация - процесс, вызванный не только физическими, но и экономическими причинами. И если просчитать и проанализировать свои источники реновации основных средств за счет амортизационной политики, то экономический эффект будет очевиден.

Важное значение при анализе эффективности использования основных средств имеет также реконструкция и расширение действующих фабрик и заводов, являясь источником увеличения основных средств предприятий, одновременно позволяют лучше использовать имеющийся в промышленности производственный аппарат.

Решающую часть прироста продукции в целом по промышленности получают с действующих основных средств, которые в несколько раз превышают ежегодно вводимые новые основные средства.

Для общего анализа хозяйственной деятельности, планирования капитальных вложений, ввода в действие основных средств и производственных мощностей всех звеньев промышленности все большее значение приобретает такой показатель эффективности производства, как выпуск продукции на 1 единицу основных средств, который обычно называют показателем фондоотдачи. Применяется также показатель, обратный фондоотдаче, - фондоемкость. При определении показателя фондоотдачи применяются как стоимостные, так и натуральные единицы измерения.

Одной из главных причин, ухудшающих показатель фондоотдачи, является медленное освоение вводимых в действие предприятий.

Одной из важнейших задач повышения эффективности использования капитальных вложений и основных средств является своевременный ввод в эксплуатацию новых основных средств и производственных мощностей, быстрое их освоение. Сокращение сроков ввода в эксплуатацию новых фабрик и заводов позволяет быстрее получить нужную для экономики республики продукцию с технически более совершенных основных средств, ускорить их оборот и тем самым замедлить наступление морального износа основных средств предприятий, повысить эффективность общественного производства в целом.

Улучшение использования действующих основных средств и производственных мощностей промышленных предприятий, в том числе вновь введенных в эксплуатацию, может быть достигнуто благодаря:

1) повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных средств;

2) повышению экстенсивности их нагрузки. Более интенсивное использование производственных мощностей и основных средств достигается, прежде всего, за счет технического совершенствования последних.

Интенсивность использования основных средств повышается также путем совершенствования технологических процессов; организации непрерывно-поточного производства на базе оптимальной концентрации производства однородной продукции; выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции; ликвидации штурмовщины и обеспечения равномерной, ритмичной работы предприятий, цехов и производственных участков, проведения ряда других мероприятий, позволяющих повысить скорость обработки предметов труда и обеспечить увеличение производства продукции в единицу времени, на единицу оборудования или на 1 кв. м производственной площади.

Интенсивный путь использования основных средств действующих предприятий включает, следовательно, техническое их перевооружение, повышение темпов обновления основных средств. Опыт работы ряда отраслей промышленности показывает, что быстрое техническое переоснащение действующих фабрик и заводов особенно важно для тех предприятий, где имеет место более значительный износ основных средств.

Улучшение экстенсивного использования основных средств предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственном звене.

На успешное решение проблемы улучшения использования основных средств, производственных мощностей и роста производительности труда оказывает значительное влияние создание крупных производственных объединений. Вместе с этим необходимо больше внимания обратить на развитие специализации производства и технического перевооружения действующих предприятий, вывод с этих предприятий несвойственной их профилю продукции, создание специализированных промышленных объектов в тяготеющих к крупным индустриальным центрам небольших и средних городах, где имеются резервы рабочей силы.

Проводя курс на развитие специализации действующих предприятий, следует иметь в виду, что это упрощает их производственную структуру, высвобождает рабочую силу из вспомогательных и обслуживающих подразделений, комплектует тем самым вторые смены основных цехов и повышает коэффициент сменности.

Важнейшим условием повышения сменности является механизация и автоматизация производственных процессов, и в первую очередь во вспомогательных производствах, так как это позволяет перевести людей с тяжелых немеханизированных работ на квалифицированные работы во второй смене.

Важный резерв повышения эффективности использования основных средств действующих предприятий заключен в сокращении времени внутрисменных простоев оборудования, которые на ряде промышленных предприятий достигают 15--20% всего рабочего времени.

Улучшение использования основных средств зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, обслуживающих машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственного оборудования.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования основных средств, разрабатываемый во всех звеньях управления промышленностью, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции, прежде всего за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов.

Конечно же, огромное значение в улучшении использования основных средств имеет материальное стимулирование рабочих.

И в заключении хочется отметить, что важную роль в совершенствовании бухгалтерского учета и экономического анализа играет компьютеризация предприятия.

На данном этапе в рассматриваемом ТОО "Апрель" бухгалтерский учет основных средств не ведется конкретно в какой-то программе. Конечно, предприятие обеспечено компьютерной техникой, работают профессиональные бухгалтера, но внедрение бухгалтерских программ пока еще только планируется. Бухгалтерами данного предприятия на данный момент изучаются различные версии программ, и уже в недалеком будущем они сделают выбор в пользу наиболее удобной и оптимальной программы.

Одна из ведущих фирм, создающих бухгалтерские программы в нашем городе - фирма "ИнтерКомпьютерСервис" разработала очень удобный программный комплекс "АЛТЫН".

Комплекс "АЛТЫН" - "Основные средства" может быть использован для организаций всех форм собственности с любой учетной политикой и предназначен для выполнения различных операций по бухгалтерскому учету основных средств.

Задача программного комплекса "АЛТЫН" - "Основные средства" обеспечивает следующие пункты:

Справочники;

Документы;

В данной программе бухгалтер может вести полный синтетический и аналитический учет движения основных средств. Программа проста и надежна в эксплуатации.

Программное обеспечение "АЛТЫН" позволяет пользователю выполнять следующие операции:

Учет основных средств на складах и в подразделениях по каждому отчетному лицу;

Формирование и предоставление оперативной, справочной и отчетной информации по балансовым счетам, материально-ответственным лицам о наличии и движении основных средств.

И даже, если руководство ТОО "Апрель" примет решение внедрить компьютерную бухгалтерию "АЛТЫН" в середине финансового года - это не вызовет у бухгалтеров никаких затруднений, так как все это тоже предусмотрено разработчиками программы.

В момент установки программы на компьютер определяется дата внедрения программы. Не важно, когда программа была приобретена. Важна дата, которая определяет начальные остатки. Например, если внедрение произойдет в августе, в таблицу "Начальные остатки" можно внести остатки по всем балансовым счетам на 1 августа. В процессе внедрения в программе "АЛТЫН" можно оформлять первичные документы, проводки, иметь обороты по счетам. Если предприятие имеет небольшой документооборот, дату внедрения можно поставить 1 января и обработать в программе все документы с начала года..

Модуль "Основные средства" потребует заполнения инвентарных карточек. Так как обычно движение основных средств на предприятиях небольшое, очень легко можно внедрить компьютерный учет, автоматически выполнить все ежемесячные расчеты, получить проводки по амортизации и сформировать налоговые отчеты за весь год, даже если программа приобретена в конце года. Таким образом, бухгалтерам не стоит опасаться внедрения новых программ в ведение бухгалтерского учета. А программный комплекс "АЛТЫН" специально разработан для начинающих бухгалтеров и поможет им стать настоящими профессионалами.

Следовательно, использование различных путей совершенствования бухгалтерского учета, улучшение методики анализа основных средств предприятия позволяет на практике повышать эффективность использования основных средств и принимать правильные решения в части управления технической политикой производства.

Анализ эффективности использования основного капитала отражает качество использования производственного потенциала, характеризует технический уровень производства с точки зрения основной задачи привлечения капитала для производства и реализации товаров с целью получения прибыли.

Для характеристики использования основного капитала применяют систему показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические показатели.

Обобщающие показатели отражают использование всех основных производственных средств, а частные – использование отдельных их видов.

Обобщающие показатели

1. Фондоотдача – коэффициент, который характеризует уровень использования основных средств предприятия. Этот показатель отражает количество реализованных товаров (выпущенной продукции) на единицу стоимости основного капитала или какой объем товарооборота (выпущенной продукции) предприятие имеет от использования единицы стоимости основных средств. При его расчете из общей стоимости основных средств желательно исключить стоимость переданных в аренду объектов. Такое исключение связано с тем, что переданные в аренду основные средства не участвуют в реализации товаров. Увеличение фондоотдачи означает рост эффективности использования объектов и наоборот. Фондоотдача всех основных средств зависит от отдачи активной их части и ее удельного веса в общей стоимости основного капитала.

где Ф о – фондоотдача;

В – выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей).

2. Фондоемкость (коэффициент закрепления основных средств) – характеризует долю капитальных вложений в затратах на организацию производства продукции, т.е. отражает величину основного капитала, приходящегося на единицу продаж (производственную мощность за соответствующий период).

Как и при определении фондоотдачи, в расчете фондоемкости стоимость основных средств желательно уменьшить на величину переданных в аренду объектов. При расчете фондоемкости на конец и на начало одного периода допускается вместо средних данных использовать моментные показатели.

3. Амортизацеемкость показывает величину начисленного износа основных средств, приходящуюся на единицу продаж (выпущенной продукции).

Ее используют, чтобы определить величину затрат, связанных с потреблением основного капитала за данный период.

4. Важным показателем эффективности является оборачиваемость основных фондов . Он отражает длительность оборота основного капитала и исчисляется по формуле

где Дн – число дней периода.

5. Фондовооруженность – характеризует уровень обеспеченности производственного персонала средствами производства.

где – среднегодовая стоимость активной части основных средств;

Ч п.п. – численность производственного персонала.

6. Фондооснащенность – характеризует общий уровень оснащения персонала предприятия основными средствами.

где Ч – среднесписочная численность работников предприятия.

7. Фондорентабельность – отражает величину прибыли, получаемую от использования единицы стоимости основного капитала.

где Пр – прибыль.

Частные показатели

Кроме обобщающих, существуют частные показатели эффективности использования основных средств, которые характеризуют использование отдельных групп основных средств. Важнейшими из них являются коэффициенты использования оборудования. К ним относят коэффициенты экстенсивного и интенсивного использования оборудования, а также интегральный коэффициент.

1. Коэффициент экстенсивного использования оборудования (экстенсивной перегрузки) показывает использование его во времени. Различают коэффициенты использования календарного и режимного фонда времени.

Календарный фонд составляет 365 ´ 24 = 8760 ч. Режимное время зависит от характера производственного процесса. Для непрерывных процессов оно равно календарному, для прерывных – календарному за минусом выходных и праздничных дней.

Коэффициенты использования календарного и режимного времени определяются по следующим формулам:

где К эк – коэффициент использования календарного времени;

Т ф – фактическое время работы оборудования;

Т к – календарный фонд;

где К эр – коэффициент использования режимного времени;

Т реж – режимный фонд.

2. Коэффициент интенсивного использования оборудования (интенсивной перегрузки) отражает уровень использование его по производительности:

где К и – коэффициент интенсивного использования оборудования;

П т – фактический выпуск продукции в единицу времени работы оборудования (фактически достигнутая производительность);

П т – теоретическая (паспортная) производительность оборудования.

3. Интегральный коэффициент характеризует использование оборудования, как по времени, так и по производительности:

4. Для оценки уровня использования оборудования на предприятиях рассчитывают еще коэффициент сменности работы оборудования . Для определения коэффициента сменности за один рабочий день все работающее оборудование распределяется по сменам и находится средняя арифметическая взвешенная. В числителе коэффициента сменности – сумма произведений числа смен и числа единиц оборудования (машино-смены), а в знаменателе общее число работавших в течение дня единиц оборудования (машино-дни).

Пример:

В течение дня на предприятии работало 15 единиц оборудования, из них в одну смену – 4; в две смены – 8; в три смены – 3. Коэффициент сменности равен:

Это означает, что каждая единица оборудования в среднем работала в 1,93 смены.

На практике в хозяйственном процессе может использоваться лишь часть оборудования. Поэтому при наличии неработающих единиц в составе установленного оборудования определяют коэффициент сменности установленного оборудования . Для этого знаменатель коэффициента сменности работающего оборудования заменяется величиной установленного оборудования.

Допустим, что в нашем примере на предприятии установлено 17 единиц оборудования, тогда:

Коэффициент сменности установленного оборудования также можно рассчитать умножением коэффициента сменности работавшего оборудования на долю работавшего оборудования в составе установленного. В приведенном примере доля работающих машин составит (15 / 17). Отсюда коэффициент сменности установленного оборудования равен

Значения коэффициентов эффективности использования основного капитала сравнивают в динамике и статике для обоснования выводов и принятия управленческих решений.

При анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия исследуются показатели состояния и эффективности использования основных средств.

К показателям состояния основных средств относятся:

 коэффициент износа,

 коэффициент годности,

 коэффициент обновления,

 коэффициент выбытия.

Степень использования основных фондов в денежном выражении определяют следующие показатели:

 фондоотдача,

 фондоемкость,

 фондовооруженность.

Коэффициент износа основных средств – показатель, характеризующий среднюю изношенность средств труда. Он определяется как отношение суммы амортизации основных средств к первоначальной их стоимости.

Коэффициент годности основных средств – показатель, характеризующий их состояние на определенную дату. Он исчисляется отношением остаточной стоимости основных средств к первоначальной их стоимости и является величиной, обратно пропорциональной величине коэффициента износа основных средств.

Коэффициент обновления основных средств – показатель, характеризующий долю введенных в действие в данном периоде новых основных средств в общей их стоимости. На конец периода он определяется отношением стоимости вновь введенных в действие основных средств за рассматриваемый период к стоимости всех основных средств на конец периода при предположении, что за рассматриваемый период все вновь поступившие основные средства сохранились.

Коэффициент выбытия основных производственных фондов рассчитывается, как отношение стоимости выбывших в течении года основных средств к стоимости основных средств на конец года.

Показатель фондоемкости оборудования рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости основных средств к объему производства продукции.

Обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача : отношение объема производства продукции (работ, услуг) к среднегодовой балансовой стоимости основных производственных средств.

Фондовооруженность – это стоимость основных средств, приходящихся на одного рабочего. Этот показатель исчисляется отношением среднегодовой стоимости действующих производственных основных средств к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену.

Воспроизводство основных средств

Использование амортизационных отчислений направлено на воспроизводство основных средств. В реальных условиях, особенно при инфляции, этих средств обычно не достаточно не только на расширенное, но и на простое воспроизводство. Поэтому для эффективного воспроизводства необходимы и другие источники.

Финансирование процесса формирования основных средств может осуществляться за счет следующих основных источников:

 средств учредителей, передаваемых в момент создания предприятия или уже в процессе его функционирования;

 собственных ресурсов предприятия, созданных в процессе его уставной деятельности;

 средств, полученных предприятием на заемной основе в форме целевых банковских ссуд;

 ассигнований из бюджетов различных уровней и внебюджетных фондов;

 аренды, и ее разновидности – лизинга.

Различают простое и расширенное воспроизводство основных средств.

Простое воспроизводство предполагает восстановление первоначальных свойств объекта основных средств или его замену на аналогичный объект по техническим и технологическим свойствам.

К числу основных форм простого воспроизводства относят:

 текущий ремонт – процесс частичного восстановления функциональных свойств и стоимости основных средств в процессе их обновления (замена деталей, узлов);

 капитальный ремонт – процесс частичной или полной замены отдельных элементов основных средств, включая базовые, а также полного восстановления основных средств.

 приобретение новых видов основных средств.

При расширенном воспроизводстве предполагается реконструкция или модернизация объекта основных средств, замещение объекта более современным, улучшенным аналогом.

Реконструкция представляет собой полное или частичное переоборудование и переустройство предприятия с заменой морально устаревшего и физически изношенного оборудования, механизацией и автоматизацией производства, устранением диспропорций в технологических звеньях и вспомогательных службах.

Техническое перевооружение включает комплекс мероприятий по повышению до современных требований технического уровня отдельных участков производства, агрегатов, установок путем внедрения новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, модернизации и замене устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным; устранению узких мест, совершенствованию организации и структуры производства.

Для оценки уровня использования основных производственных фондов применяется система показателей.

I. Обобщающие показатели использования ОС:

1. Фондоотдача – показатель выпуска продукции, приходящейся на один рубль среднегодовой стоимости основных производственных фондов:

где F о – фондоотдача;

ТП – объем товарной продукции, руб.;

F с.г – среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

2. Фондоемкость – величина, обратная фондоотдаче. Она показывает долю стоимости основных производственных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции:

где F е – фондоемкость.

Фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, а фондоемкость – к снижению.

3. Фондовооруженность труда показывает стоимость ОПФ, приходящихся на одного работника:

где F в – фондовооруженность, руб./чел.;

Ч ппп - среднесписочная численность ППП за год.

4. Техническая вооруженность труда (F в.тех):

где F акт – среднегодовая стоимость активной части ОПФ.

5. Рентабельность основных средств (фондорентабельность) показывает долю прибыли, приходящуюся на рубль стоимости ОС:

где П – прибыль (балансовая или чистая).

6. Критерий эффективности использования ОПФ на предприятии (Э эф). Показывает, сколько процентов прироста производительности труда приходится на 1% прироста фондовооруженности труда:

где DПТ – темп прироста производительности труда за период, %;

DF в – темп прироста фондовооруженности труда за период, %.

II. Движение основных средств характеризуется следующими показателями:

1. Коэффициент поступления (ввода) К вв:

2. Коэффициент обновления К об:

Этот показатель характеризует степень технического прогресса ОФ за определенный период.

3. Коэффициент выбытия К выб:

4. Коэффициент ликвидации К л:

5. Коэффициент прироста К пр:

6. Коэффициент замены К зам:

7. Коэффициент расширения парка машин и оборудования К расш:

К расш = 1 – К зам.

III. Техническое состояние ОПФ характеризуется показателями:

1. Коэффициент годности (К э):

2. Коэффициент износа (К и):

К г + К и = 1.

IV. Использование оборудования характеризуется показателями:

1. Коэффициент экстенсивного использования оборудования определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану:

где Ф ф - фактически отработанное оборудованием время, ч.;

Ф эф – плановый эффективный фонд времени оборудования за тот же период, ч.

2. Коэффициент интенсивного использования оборудования определяется отношением фактической производительности оборудования к его технической (паспортной) производительности:

где В ф – фактический объем выпуска продукции за период, руб.;

В пл - установленный выпуск (выработка) за тот же период, руб.

3. Коэффициент интегрального использования оборудования равен произведению коэффициентов интенсивного и экстенсивного использования оборудования и комплексно характеризует эксплуатацию его по времени и производительности:

К инт = К э * К и .

4. Коэффициент сменности работы оборудования – отношение общего количества отработанных машино-смен к числу установленного оборудования:

где t с – число отработанных станко-смен;

N – общее число оборудования;

МС 1, 2, 3 – количество машино-смен работы оборудования только в одну смену; в две смены; в три смены.

5. Коэффициент загрузки оборудования – отношение коэффициента сменности работы к плановой сменности оборудования (К пл):

Основные направления улучшения использования ОФ и производственных мощностей:

Сокращение простоев оборудования и повышение коэффициента его сменности;

Замена и модернизация изношенного и устаревшего оборудования;

Внедрение новейшей технологии и интенсификация производственных процессов;

Быстрое освоение вновь вводимых мощностей;

Мотивация эффективного использования основных фондов и производственных мощностей.

Основные средства - это совокупность материальных активов предприятия в форме средств труда, ожидаемый срок полезного использования которых превышает один год, которые многократно участвуют в операционном процессе и переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции по частям.

К основным средствам относятся:

• · здания,
• · сооружения,
• · машины и оборудование,
• · измерительные и регулирующие приборы и устройства,
• · жилища,
• · вычислительная техника, оргтехника,
• · транспортные средства,
• · инструмент,
• · производственный и хозяйственный инвентарь,
• · рабочий, продуктивный и племенной скот,
• · многолетние насаждения,
• · прочие виды материальных основных фондов

По характеру использования в деятельности предприятия основные средства бывают “производственные” и “непроизводственные”.

К производственным основным средствам относят объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности. Это те основные фонды, которые принимают участие в производственном процессе непосредственно, (т. е. станки, оборудование) или создают условия для производственного процесса (т. е. здания и сооружения производственного назначения).

Использование непроизводственных основных средств не имеет цели систематического получения прибыли. Они используются для культурно-бытовых нужд работников предприятия (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, учреждений науки, культуры, здравоохранения, клубов, стадионов, детских садов и т. п.). Непроизводственные основные средства также числятся на балансе предприятия, но сосредоточены в социальной сфере.

По степени участия в производственном процессе основные фонды делятся на:

• 1) Активную часть (машины, оборудование) непосредственно влияют на производство, количество и качество продукции. Их участие может быть измерено количеством часов работы, объемом работ.
• 2) Пассивную часть (здания, сооружения) - создают необходимые условия для производственного процесса.

Для анализа основных средств используют следующие виды их денежной оценки

• 1. Первоначальная стоимость - фактическая стоимость приобретения или строительства объекта основных средств, включая затраты на доставку и монтаж.
• 2. Остаточная стоимость - первоначальная стоимость объекта основных средств за вычетом суммы начисленного износа. Выражает стоимость основных средств, еще не перенесенную на изготовленную продукцию.
• 3. Восстановительная стоимость - стоимость воспроизводства объекта основных средств в новых производственных условиях. Определяется в процессе переоценки.

Показатели движения основных средств :

• 1) Коэффициент обновления основных средств характеризует интенсивность обновления основных средств. Показывает, какую долю составляли новые основные средства в общей величине основных средств, имевшихся на предприятии на конец периода.
• 2) Коэффициент выбытия основных средств характеризует интенсивность выбытия основных средств. Показывает, какая часть основных средств, имевшихся к началу периода, выбыла в течение периода из-за износам и ветхости.

В процессе эксплуатации основные средства подвергаются физическому и моральному износу. Показатели технического состояния основных средств :

• 1) Коэффициент износа характеризует степень изношенности основных средств.
• 2) Коэффициент годности характеризует производственную способность основных средств. Чем он выше, тем лучше качественное состояние основных средств.

Показатели эффективности использования основных средств:

• 1) Фондоотдача - важнейший показатель эффективности использования основных средств. Показывает, сколько продукции (в стоимостном выражении) было произведено в расчете на 1 рубль основных средств. Чем выше фондоотдача, тем более эффективно используются основные средства предприятия.
• 2) Фондоемкость показывает, какой объем основных средств (в стоимостном выражении) приходится в расчете на 1 рубль произведенной продукции. Рост фодоемкости говорит о том, что производство становится более затратным, а значит эффективность использования основных средств снижается.
• 3. Фондорентабельность показывает размер прибыли на 1 рубль стоимости основных средств

Фондорентабельность = прибыль от реализации / среднегодовая стоимость осн. средств *100%

Пути повышения эффективности использования основных средств

• 1 Экстенсивный - увеличение загрузки основных средств во времени
• 2. Интенсивный - увеличение загрузки основных средств по мощности, в т.ч. путем модернизации